Основи бюджетування заходів: від кошторису до фіналу
Практичний курс з бюджетування заходів для тих, хто хоче контролювати витрати і планувати впевнено.
01 Програма курсу
Модуль 1. Анатомія бюджету заходу
- Основні статті витрат: майданчик, кейтеринг, технічне забезпечення, персонал
- Що таке резервний фонд і скільки в нього закладати
Модуль 2. Робота з підрядниками
- Як читати комерційні пропозиції
- Де шукати приховані витрати в договорах
Модуль 3. Контроль під час реалізації
- Трекінг витрат у реальному часі
- Що робити, коли бюджет починає перевищуватися
Модуль 4. Фінансовий звіт після заходу
- Як оформити підсумковий кошторис
- Аналіз відхилень і висновки для наступного разу
Практика: складання бюджету для умовного заходу на 60 осіб із реальними цінами ринку.
02 Детальний опис
Уявіть: ви організовуєте корпоратив на 80 осіб, і за тиждень до події з'ясовується, що витратили вже 110% бюджету. Знайома ситуація? Саме звідси починається цей курс.
Ми розбираємо, як правильно скласти кошторис ще до того, як підписано перший договір із підрядником. Не в теорії - на реальних прикладах із цифрами.
Що тут є корисного
Курс побудований навколо трьох типових помилок: заниження витрат на логістику, ігнорування резервного фонду і неправильний розподіл між статтями.
Ви навчитеся читати комерційні пропозиції підрядників і розуміти, де вони закладають приховані витрати. Це не завжди очевидно з першого погляду.
Для кого підходить
- Координатори заходів без фінансової освіти
- Менеджери, які вперше відповідають за бюджет проєкту
- Фрілансери у сфері івент-менеджменту
Курс не обіцяє, що ви одразу стане фінансовим директором. Але після нього ви точно перестанете боятися Excel і кошторисів.