Бюджет фестивалю: великий захід із непередбачуваними витратами
Практичний курс з бюджетування заходів для тих, хто хоче контролювати витрати і планувати впевнено.
01 Програма курсу
Розділ 1. Особливості фестивального бюджетування
- Змінні і фіксовані витрати у відкритих заходах
- Як враховувати ризики погоди і відвідуваності
Розділ 2. Дозволи, страхування, безпека
- Які дозволи потрібні і скільки вони коштують
- Страхування заходу: коли воно необхідне
Розділ 3. Технічна інфраструктура
- Сцена, звук, світло, електрика - як рахувати
- Тимчасові конструкції і їх оренда
Розділ 4. Монетизація і беззбитковість
- Розрахунок точки беззбитковості
- Спонсорство як джерело покриття витрат
Розділ 5. Після фестивалю
- Фінансовий підсумок і робота з дебіторкою
- Що враховувати при плануванні наступного разу
Кейс: аналіз бюджету реального фестивалю з відкритими даними.
02 Детальний опис
Фестиваль - це не просто великий корпоратив. Тут є погода, яку не замовиш, глядачі, кількість яких важко передбачити, і підрядники, що звикли до своїх умов.
Назар Гаврилюк організував перший міський фестиваль вуличної їжі у своєму місті. Він недооцінив витрати на охорону і прибирання - і це коштувало йому нервів і додаткових коштів.
Чому фестивальний бюджет - окрема дисципліна
Тут є специфічні статті: дозволи, страхування, тимчасові конструкції, електропостачання. Їх часто забувають на етапі планування.
Формат навчання
Курс складається з 8 уроків і включає розбір трьох реальних кошторисів фестивалів різного масштабу - від районного до міського рівня.
- Музичні фестивалі
- Фестивалі їжі та ремесел
- Культурні та освітні події просто неба